Una volta ricevuta la domanda l'Amministrazione:

• se è stato già redatto il verbale di accertamento, trasmette gli atti al prefetto per l'archiviazione come definito dal Decreto del Presidente della Repubblica 16/12/1992, n. 495, art. 386, com. 3.
• se è possibile procedere entro i termini previsti alla notifica nei confronti dell'effettivo responsabile, differente da quello inizialmente identificato, indirizza al corretto destinatario il verbale senza coinvolgere il prefetto.